Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Grundstücksgemeinschaft Ruf
vertreten durch Matthias Ruf
79312 Emmendingen
Telefon: 0160 90350889
E-Mail: [email protected]
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:
* Bearbeitung von Anfragen,
* Durchführung und Abwicklung von Mietverträgen über Wohnmobilstellplätze,
* Kommunikation mit Mietinteressenten und Mietern,
* Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung,
* Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen),
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Verwaltung und Kommunikation).
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Vermietung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Vor- und Nachname,
* Anschrift,
* Telefonnummer,
* E-Mail-Adresse,
* Angaben zum Wohnmobil (z. B. Kennzeichen, Fahrzeugtyp),
* Bankverbindungs- und Zahlungsdaten,
* Vertrags- und Abrechnungsdaten,
* Korrespondenz im Zusammenhang mit Anfragen oder Mietverhältnissen.
5. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.
* Steuerberater.
Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Steuer- und handelsrechtliche Unterlagen werden regelmäßig für die Dauer von bis zu zehn Jahren aufbewahrt. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
8. Betroffenenrechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
* Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
* Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
* Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
* Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
* Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: [email protected]
10. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrages erforderlich. Ohne diese Daten kann ein Mietverhältnis gegebenenfalls nicht begründet oder durchgeführt werden.
11. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Juni 2026